Mesyuarat ini dipengerusikan oleh urusetia MBMMBI JPNT, Pn. Siti Rohaya bt. Mohd Nor dan dihadiri oleh semua Penolong Pegawai Pelajaran Daerah (Pengurusan Sekolah), Penolong Pengarah Projek/SBP/SKK, Penolong Pengarah Data & ABM dan Pegawai Sektor Pengurusan Akademik di Hotel Shahzan Inn pada 3 Februari 2012.
Objektif mesyuarat tersebut adalah untuk menyelaras tugasan dan 'Standard Operating Procedure' bagi Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu untuk pelaksanaan MBMMBI. Sektor Pengurusan Sekolah dan Penolong Pegawai Pelajaran Daerah (Pengurusan Sekolah) telah dilantik menjadi urusetia.